Czynności notarialne

Przykładowo umowa sprzedaży nieruchomości, jak również pełnomocnictwo do niej, powinny mieć zachowaną formę aktu notarialnego, ale już pełnomocnictwo do administrowania majątkiem mocodawcy czy też do odbioru w jego imieniu korespondencji takiej formy mieć nie musi. Zdarza się jednak często, że klienci wolą (choć czasem jest to też wymóg np. instytucji, banku) posługiwać się „dokumentem z pieczątkami i podpisem notariusza” (wypisem aktu notarialnego lub dokumentem, na którym notariusz poświadczył podpis, datę okazania dokumentu lub poświadczonym za zgodność odpisem dokumentu). W rezultacie, nawet gdy nie jest to wymagane decydują się na formę notarialną. Jest to jednak o tyle uzasadnione, że dokonane przez notariusza czynności notarialne mają charakter dokumentu urzędowego i jako takie korzystają z domniemania prawdziwości (autentyczności dokumentu) oraz zgodności z prawdą tego, co zostało w nim urzędowo stwierdzone.

Notariusz dokonuje następujących czynności notarialnych:

• sporządza akty notarialne, w tym w szczególności:

– umowy: przedwstępne, deweloperskie, sprzedaży, darowizny, zamiany, działu spadku, zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego, majątkowe małżeńskie, spółek
– oświadczenia: o ustanowieniu hipoteki, o poddaniu się egzekucji, o ustanowieniu służebności lub użytkowania
– testamenty oraz pełnomocnictwa

• sporządza akty poświadczenia dziedziczenia
• podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego
• sporządza poświadczenia:

– własnoręczności podpisu
– zgodności kopii, odpisu lub wyciągu z okazanym dokumentem
– daty okazania dokumentu
– pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu

• spisuje protokoły, w szczególności:

– zgromadzeń spółek handlowych
– zebrań wspólników spółek osobowych
– walnych zgromadzeń spółdzielni
– zebrań wspólnoty mieszkaniowej
– z przebiegu zdarzenia
– z otwarcia strony internetowej
– z odczytu sms-ów

• przyjmuje na przechowanie:

– pieniądze
– papiery wartościowe
– dokumenty
– dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów
• sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów
• składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej
• podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw
• sporządza protesty weksli i czeków
• sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów

Sprawdź również