Sporządzenie aktów notarialnych

Akt notarialny jest dokumentem urzędowym, który dla swej ważności powinien zawierać między innymi:

• określenie miejsca i czasu sporządzenia aktu;
• imię, nazwisko notariusza oraz siedzibę jego kancelarii, a jeżeli akt sporządziła osoba zastępująca notariusza – dane tej osoby;
• dokładne dane stron czynności: imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu.

Jednak to nie wszystko, w Akcie notarialnym muszą się znaleźć również:

• oświadczenia stron (z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty);
• stwierdzenie, że „AKT ZOSTAŁ ODCZYTANY, PRZYJĘTY I PODPISANY”;
• podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu;
• podpis notariusza,
• dodatkowo, na żądanie stron, stwierdzenie faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu.

Ponadto w akcie notarialnym umieszcza się informacje o pobranych opłatach, tytuł „AKT NOTARIALNY”, określenie dokonywanej czynności np. „UMOWA SPRZEDAŻY” oraz numer Repertorium A, pod którym zarejestrowano dany akt notarialny.

*ustawa z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie (PDF)

Zachowanie formy aktu notarialnego wymagane jest dla katalogu szeregu czynności, w tym w szczególności:

• umowy sprzedaży/darowizny/zamiany nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
• oświadczenie darczyńcy
• umowy o dział spadku, mająca za przedmiot nieruchomość, prawo użytkowania wieczystego lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
• umowa zniesienia współwłasności, współużytkowania wieczystego, wspólności spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
• umowa o podział majątku wspólnego, jeżeli dotyczy nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego
• prawa do lokalu
• ustanowienie i przeniesienie użytkowania wieczystego
• oświadczenie właściciela o ustanowieniu służebności, hipoteki, użytkowania
• oświadczenie o ustanowieniu odrębnej własności lokalu i przeniesieniu jego własności
• umowy deweloperskie
• umowa dożywocia
• umowa renty, prowadząca do przeniesienia własności nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawo do lokalu
• umowy majątkowe małżeńskie
• umowa zrzeczenia się dziedziczenia
• umowa zbycia spadku
• testament zawierający zapis windykacyjny
• oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku
• projekty protokołu dziedziczenia
• pełnomocnictwa do czynności prawnej, dla której wymagane jest zachowanie formy aktu notarialnego
• oświadczenia o poddaniu się egzekucji
• umowy i akty założycielskie niektórych spółek prawa handlowego oraz ich zmiany, o ile nie są zawierane przy wykorzystaniu wzorca umowy
• oświadczenie o ustanowieniu fundacji

Sprawdź również