Notariusz jest obowiązany do zarejestrowania każdej dokonanej przez niego czynności notarialnej w Repertorium A.
Repertorium A czyli rejestr Notariusza
Wszystkie dokonywane przez Notariusza czynności notarialne są przez niego ewidencjonowane w księdze notarialnej o nazwie „Repertorium A”. Repertorium prowadzi się w rocznym cyklu kalendarzowym. Czynności rejestrowane są chronologicznie. Niższy numer będzie miała czynność, do której doszło wcześniej.
Repertorium to nie to samo co repetytorium
Skrót „Rep. A”, często bywa mylnie rozwijany jako „Repetytorium A”, zamiast prawidłowo „Repertorium A”. Warto tu przywołać definicje obu tych pojęć. Jak podaje Słownik Języka Polskiego PWN „repetytorium” to 1. «zajęcia w szkole lub na uczelni będące powtórzeniem materiału», lub 2. «podręcznik zawierający zbiór najważniejszych wiadomości z danej dziedziny», zaś „repertorium” to 1. «spis rzeczy, skorowidz itp., ułatwiający znalezienie potrzebnej informacji w jakimś zbiorze» lub 2. «księga sądowa, w której zapisuje się dane dotyczące rozpatrywanych spraw».
Numer Repertorium A jako oznaczenie dokumentu
Numer Repertorium A zostaje nadany dopiero po dokonaniu rejestracji czynności notarialnej, znajdziemy go na pierwszej stronie w lewym górnym rogu aktu notarialnego.
Gdzie odnajdziemy numer Repertorium A
Podpisując akt notarialny można zastrzec kto poza stronami będzie mógł zamówić w kancelarii jego wypis. W takim przypadku, poza uprawionymi instytucjami (o czym była mowa powyżej), wypis może odebrać jedynie osoba, dla której zastrzeżono takie uprawnienie w akcie.
WARTO WIEDZIEĆ
Numer Repertorium A przypisany jest wyłącznie do jednej czynności notarialnej w danej kancelarii. Nie ma możliwości, by ten sam numer, mógł się jeszcze kiedykolwiek powtórzyć przy innej czynności tego samego notariusza w tej samej kancelarii.
Przykład
Repertorium A nr 1/2020, co oznacza że dana czynność została zarejestrowana pod tym numerem w Repertorium A danej Kancelarii jako pierwsza czynność notarialna w 2020 roku.