Po podpisaniu aktu notarialnego notariusz zapyta o ilość wypisów jaką należy przygotować dla klienta. Do czego jest potrzebny wypis aktu notarialnego i czemu nie wydaje się podpisanego oryginału?
Czym jest oryginał aktu notarialnego?
Oryginał aktu notarialnego (jak sama nazwa wskazuje) jest jeden. To na nim, po odczytaniu aktu notarialnego, najpierw uczestnicy czynności notarialnej, a na końcu notariusz składają swoje podpisy. Oryginał staje się własnością notariusza i nie jest udostępniany do wglądu nawet osobom, które dokument podpisały. Oryginał pozostaje u notariusza maksymalnie przez 10 lat i w tym czasie nie może być wynoszony poza teren kancelarii. Po upływie tego okresu zostaje przekazany do sądu wieczystoksięgowego właściwego dla siedziby kancelarii. Po podpisaniu aktu notarialnego otrzymuje się jego wypis.
Czym jest wypis aktu notarialnego?
Wypis ma moc prawną oryginału i jest dokładnym powtórzeniem jego treści. Podpisy uiszczone na oryginale zostają zastąpione na wypisie informacją o ich złożeniu przez uczestników i notariusza. Wypis podpisuje jedynie notariusz, następnie opatruje swoją pieczęcią (okrągłą z godłem w środku oraz imieniem i nazwiskiem w otoku) i parafuje na połączeniu stron. Dopóki oryginał aktu notarialnego znajduje się w kancelarii uczestnik czynności może, w razie potrzeby, uzyskać dodatkowy wypis.
Co to są wypisy urzędowe?
Wypisy aktu notarialnego muszą również trafić do odpowiednich urzędów, które, zgodnie z ustawą, powinny zostać poinformowanie o fakcie dokonania danej czynności. W zależności od rodzaju aktu, ilość wypisów będzie różna. Notariusz udziela informacji o tym, gdzie wypis aktu notarialnego zostanie przekazany. Najczęściej wypisy są kierowane do sądu wieczystoksięgowego, spółdzielni, sądu spadku, sądu gospodarczego, urzędu gminy, starostwa powiatowego, urzędu skarbowego czy też ministerstwa właściwego do spraw wewnętrznych.
Kto może otrzymać wypis aktu notarialnego?
Podpisując akt notarialny można zastrzec kto poza stronami będzie mógł zamówić w kancelarii jego wypis. W takim przypadku, poza uprawionymi instytucjami (o czym była mowa powyżej), wypis może odebrać jedynie osoba, dla której zastrzeżono takie uprawnienie w akcie.
Dlaczego numery na pierwszej i ostatniej stronie wypisu różnią się?
Numer na pierwszej stronie w lewym górnym rogu wypisu to numer aktu (wskazuje pod jakim numerem został zarejestrowany oryginał aktu notarialnego w Repertorium A), zaś numer w klauzuli umieszczonej na ostatniej stronie wypisu, poniżej treści aktu, wskazuje pod jakim numerem został zarejestrowany wypis. Jako pierwszy zawsze będzie zarejestrowany oryginał, pod kolejnymi numerami będą zarejestrowane wypisy aktu. Stąd wypis będzie miał inny numer niż numer oryginału (widniejący na pierwszej stronie aktu).
Klienci posługują się wypisem aktu notarialnego, który jest potwierdzeniem, że dana czynność została dokonana.